지난달과 같은 물건을 같은 수량으로 들여왔는데 통장에서 빠져나간 금액이 달라져 있습니다. 판매가는 그대로 두었으니 남는 돈만 줄어든 셈인데, 정확히 어느 항목에서 얼마가 늘었는지 설명이 안 됩니다. 수입 거래에서 환율은 물건값 한 줄만 흔드는 것이 아니라 비용 항목마다 다른 시점으로 끼어들기 때문입니다.
이 글에서 확인할 것
- 수입 원가가 어떤 층으로 나뉘고 환율이 어디에 붙는지
- 환율이 오를 때 계산이 어긋나는 흔한 지점
- 원가를 다시 잡고 판매가와 계약 조건에 반영하는 순서
수입 원가는 물건값·부대비용·재고 세 층으로 나뉜다
수입 원가를 한 덩어리로 보면 환율이 오를 때 어디를 손봐야 할지 알 수 없습니다. 첫 번째 층은 물건값입니다. 해외 거래처에 보내는 대금으로, 결제 통화와 실제 송금 시점의 환율에 그대로 영향을 받습니다. 두 번째 층은 부대비용입니다. 운임과 보험료, 관세와 부가세, 통관 수수료, 국내 창고료와 내륙 운송비가 여기 들어갑니다.
세 번째 층은 재고 원가입니다. 같은 상품이라도 언제 들어온 물량이냐에 따라 원가가 다른데, 창고에서는 같은 자리에 섞여 쌓입니다. 이 층을 구분하지 않으면 예전 환율로 들여온 재고를 팔면서 지금 마진이 괜찮다고 착각하고, 새 물량이 소진될 때쯤 갑자기 이익이 줄어든 것처럼 보입니다.
세 층을 나눠 보면 환율이 오를 때 손댈 수 있는 자리도 갈립니다. 물건값은 거래처와 협상이나 결제 조건 문제이고, 부대비용은 물량과 운송 방식 문제이며, 재고 원가는 계산과 가격 결정의 문제입니다. 섞어 놓고 고민하면 거래처에 가격 인하만 요구하다 끝나기 쉽습니다.
계산이 어긋나는 지점은 따로 있다
첫째는 견적 시점과 결제 시점의 차이입니다. 견적을 받고 발주하고 선적하고 잔금을 치르기까지 몇 주가 걸리는데, 원가표에는 견적을 받던 날의 환율이 그대로 남아 있는 경우가 많습니다. 선급금과 잔금을 나눠 보냈다면 한 건의 수입에 환율이 두 개 적용된 셈인데, 장부에는 한 줄로만 적히기도 합니다.
둘째는 부대비용을 원화로만 보는 습관입니다. 국내 업체가 원화로 청구하니 환율과 무관해 보이지만, 해상 운임과 유류할증은 외화 기준으로 정해져 환율이 오르면 다음 달 청구서부터 따라 올라갑니다. 청구서를 받고 나서야 반영하면 이미 그 물량은 다 팔린 뒤입니다.
셋째는 소량 수입에서 단가가 뛰는 구조를 놓치는 것입니다. 통관 수수료와 창고 최소 요금, 내륙 운송 최소 운임은 물량이 적어도 일정 금액이 붙습니다. 환율 부담 때문에 발주량을 줄이면 개당 부대비용이 올라가서, 절약한 것보다 개당 원가가 더 오르는 일이 생깁니다. 이 계산을 해 보지 않고 물량부터 줄이는 것이 현장에서 가장 흔한 실수입니다.
비용 항목별 환율이 붙는 시점 표
아래 표는 수입 한 건에 들어가는 비용을 여섯 항목으로 나눠, 각각 어느 시점 환율이 적용되는지와 계산할 때 자주 틀리는 부분을 정리한 것입니다. 원가표를 다시 만들 때 이 표의 순서대로 칸을 만들면 빠지는 항목이 줄어듭니다.
| 비용 항목 | 환율이 적용되는 시점 | 자주 틀리는 부분 |
|---|---|---|
| 물품 대금 | 선급금·잔금 각각의 실제 송금일 | 견적일 환율로 원가표를 그대로 둠 |
| 해상·항공 운임 | 운송사 청구서 발행일 기준 | 운임이 물품 대금에 포함됐는지 확인 안 함 |
| 관세·수입 부가세 | 통관에 적용되는 과세환율 | 송금할 때 환율과 같다고 가정 |
| 통관·창고·내륙 운송 | 원화 청구라 환율 영향은 뒤늦게 | 물량이 줄면 개당 단가가 오르는 것을 무시 |
| 송금·카드 수수료 | 결제일의 적용 환율과 별도 수수료 | 고시 기준 환율만 보고 계산 |
| 재고 원가 | 입고 배치별로 각각 다름 | 옛 물량과 새 물량을 평균 하나로 뭉갬 |
표에서 위의 세 줄은 서류가 남아 정확히 확인할 수 있는 항목이고, 아래 세 줄은 담당자가 따로 계산해 두지 않으면 드러나지 않는 항목입니다. 특히 마지막 줄은 판매가를 정할 때 직접 영향을 주므로, 재고 관리 화면에서 입고 배치별로 원가를 따로 볼 수 있는지 먼저 확인해 두는 것이 좋습니다.
원가를 다시 잡는 순서
먼저 지난 수입 건 하나를 골라 실제 지출을 전부 모읍니다. 송금 영수증, 운송사 청구서, 관세 납부 내역, 창고와 운송 청구서, 카드 명세서를 한 폴더에 넣고 개당 원가를 다시 계산합니다. 원가표에 적힌 숫자와 실제 지출을 비교하면 차이가 어느 항목에서 생겼는지가 바로 보입니다.
그다음 그 차이를 항목별로 나눕니다. 환율 때문에 오른 부분, 물량이 줄어 개당 비용이 오른 부분, 원래 원가표에서 빠져 있던 부분을 구분해 적습니다. 이 셋은 대응 방법이 완전히 달라서 뭉뚱그리면 엉뚱한 곳을 손대게 됩니다.
세 번째는 기준 환율을 정하는 일입니다. 매일 바뀌는 환율을 그때그때 반영하면 가격표를 계속 고쳐야 하므로, 일정 기간의 평균이나 보수적으로 잡은 값을 원가 계산의 기준으로 삼고 언제 다시 볼지 주기를 정합니다. 기준값은 은행이나 관세청 고시 화면에서 직접 확인하고, 그 화면과 날짜를 원가표에 함께 적어 둡니다.
마지막으로 상품별로 나눠 대응합니다. 모든 상품의 가격을 한 번에 올리는 대신, 마진이 얇은 품목과 두꺼운 품목을 갈라 얇은 쪽부터 손봅니다. 온라인으로 판다면 가격과 옵션 구성을 자주 바꿔야 하므로, 판매 화면이 이를 감당하는지도 같이 봐야 합니다. 새로 만드는 단계라면 수입 상품 쇼핑몰 제작을 맡길 때 원가와 마진을 상품별로 입력해 두는 화면을 요구 사항에 넣어 두면 나중에 손이 덜 갑니다.
가격과 계약 조건에서 조정할 수 있는 것
가격을 올리는 것만이 방법은 아닙니다. 구성 변경, 최소 주문 수량 조정, 배송비 정책 변경, 사은품 축소처럼 고객이 체감하는 강도가 다른 수단이 여럿 있습니다. 어느 것을 먼저 쓸지는 그 상품을 사는 고객이 가격에 얼마나 민감한지에 따라 갈리므로, 재구매가 잦은 품목과 한 번 사고 마는 품목을 구분해 적용합니다.
거래처와는 결제 조건을 다시 봅니다. 결제 통화를 바꿀 수 있는지, 분할 결제 시점을 조정할 수 있는지, 일정 물량을 묶어 단가를 고정할 수 있는지가 협상 대상입니다. 원가 차이를 항목별로 정리해 가면 막연히 깎아 달라고 할 때보다 이야기가 빨리 진행됩니다.
계산을 엑셀로만 돌리면 사람이 바뀔 때 방식이 흐트러집니다. 입고 배치별 원가와 환율을 기록해 두고 상품별 마진을 바로 보고 싶다면 원가 계산용 웹앱 개발로 내부 화면을 하나 두는 편이 낫고, 판매 채널이 늘어 재고와 가격을 여러 곳에서 맞춰야 한다면 쇼핑몰앱을 함께 검토할 만합니다. 도구를 들이기 전에 원가표 양식부터 확정해 두어야 나중에 바꾸는 비용이 줄어듭니다.
점검 목록과 정리
- 지난 수입 건의 실제 지출로 개당 원가를 다시 계산해 봤는가
- 선급금과 잔금에 적용된 환율을 따로 적어 두었는가
- 운임·관세·창고비가 원가표에 항목으로 들어 있는가
- 입고 배치별로 재고 원가를 구분해 볼 수 있는가
- 원가 계산에 쓰는 기준 환율과 갱신 주기를 정했는가
- 발주량을 줄였을 때 개당 부대비용 변화를 계산해 봤는가
- 가격 인상 외에 쓸 수 있는 수단을 상품별로 정리했는가
환율은 통제할 수 없지만 어느 항목에 어떤 시점으로 붙는지는 정리해 둘 수 있습니다. 실제 지출로 원가를 한 번 다시 계산해 보고, 차이를 환율·물량·누락으로 나누고, 기준 환율을 정해 상품별로 대응하는 것까지가 한 묶음입니다. 지난달 수입 건 하나를 골라 서류를 모으는 일부터 시작하면 됩니다.
원가는 계산해 둔 숫자가 아니라 통장에서 나간 금액이다.
